Tomasz Brycki 

To nie jest konsultacja.

Masz ważną decyzję do podjęcia. Nie możesz odkładać jej przez kolejne tygodnie.

Nie potrzebujesz wielotygodniowego projektu doradczego ani następnej analizy. Potrzebujesz wymagającej rozmowy, która pomoże Ci uporządkować sytuację i dojść do decyzji.

Sparing to intensywna rozmowa z drugim przedsiębiorcą. Z kimś, kto od wielu lat sam podejmuje decyzje. Kto zna odpowiedzialność za firmę, ludzi i pieniądze. Kto podjął wiele dobrych decyzji, ale również popełnił błędy. Kimś, kto ponosił konsekwencje swoich decyzji i wyciągał z nich wnioski.

Dobry sparingpartner powinien być z Twojej „kategorii wagowej”. Dzięki temu rozumie ciężar decyzji i odpowiedzialności.

Taki partner nie komentuje sytuacji z bezpiecznej odległości. Zadaje pytania, sprawdza logikę rozumowania, kwestionuje założenia. Może wskazać możliwość, której do tej pory nie brałeś pod uwagę. Nie musi się z Tobą zgadzać.

Czasem zada celny cios. Podważy coś, co od dawna uznawałeś za oczywiste.

Rolą sparing partnera nie jest wygrać. Nie chodzi też o przekonanie Cię do jego rozwiązania.

Jego zadaniem jest skłonić Ciebie do większego wysiłku. Dzięki temu będziesz lepiej przygotowany, a Twoja decyzja będzie lepiej przemyślana.

Pamiętaj. To nadal będzie Twoja decyzja.

Najczęściej problemem nie jest brak wiedzy.

Odkładanie decyzji również ma swoją cenę.

Czas, energia. Utracone możliwości. Pogłębianie się problemu.

Sprawdziłeś dane. Przeanalizowałeś wyniki. Rozmawiałeś ze wspólnikiem, managerami. Znasz możliwe opcje. I nadal nie zdecydowałeś.

W takich sytuacjach kolejne informacje nie pomagają. Trzeba dokonać wyboru. Zdecydować.

Właśnie w takich sytuacjach sprawdza się sparing biznesowy. Jedna sprawa, jedna rozmowa. Decyzja i konkretny plan dalszych kroków.

Dla kogo jest sparing biznesowy

Sparing jest dla osób, które podejmują ważne decyzje i ponoszą ich konsekwencje.

Dla osób, które zatrzymały się mimo dostępnych danych i informacji.

Dla osób, które przynajmniej raz poczuły „samotność decyzyjną. Ludzi, którzy mają inne osoby wokół siebie, ale muszą zdecydować.

Najczęściej są to:

• Właściciele firm, przedsiębiorcy,

• Członkowie zarządów,

• Managerowie.

Dla niektórych osób sparing będzie pojedynczą rozmową dotyczącą konkretnej decyzji. Dla innych większą wartość będzie miała regularna współpraca, ponieważ sytuacje wymagające rozmowy pojawiają się często.

Z czym na sparing

Nie każda sprawa nadaje się na sparing.

Strategia firmy, przebudowa kluczowego procesu biznesowego, czy projekt transformacji wymagają innego podejścia.

Na sparing przychodzisz z konkretną sprawą, problemem, pomysłem albo decyzją.

Pomyśl o sprawie, z którą się zmagasz. Dokończ zdanie: „Po tej rozmowie chcę zdecydować, czy…” albo: Po tej rozmowie chcę zdecydować, jak…”.

Na przykład: „Zaakceptować specjalne warunki dla dużego klienta?”, „Zatrudnić nową osobę do zarządzania?”, „Czy wycofać nierentowny projedukt?”

Im bardziej konkretna sprawa, tym bardziej konkretny efekt na koniec spotkania.

Jak przebiega sparing?

W sparingu nie chodzi o wysłuchanie Ciebie.

To jest intensywna rozmowa, która trwa 60-90 minut. W tym czasie pracujemy nad jedną konkretną sprawą do decyzji.

Sparing będzie wartościowy jeśli partner sparingowy zapyta o założenia, nie zaakceptuje pierwszej odpowiedzi. Jeśli trzeba, to zakwestionuje Twój punkt widzenia. Bez obaw podzieli się swoją opinią.

Ta rozmowa wymaga odpowiedniego przygotowania. Możesz potraktować to jak rozgrzewkę. Przed rozmową proszę Cię o odpowiedź na kilka pytań. Jaka decyzja jest potrzebna? Do kiedy? Jakie opcje bierzesz pod uwagę? Co jest dla Ciebie najważniejsze w tej sprawie? Czego się obawiasz? Dzięki temu od początku wiem czym się zajmiemy.

W trakcie rozmowy najpierw oddzielamy fakty od interpretacji. Co rzeczywiście wiemy, a co jest założeniem albo obawą.

Porządkujemy możliwości. Najczęściej wystarczą dwie – trzy. Pamiętamy, że jedną z możliwości jest brak działania. Sprawdzamy też możliwości, jakich wcześniej nie brałeś pod uwagę.

Ustalamy kryteria decyzji. Co bierzesz pod uwagę? Czas, koszty, ryzyko?

Potem sprawdzamy konsekwencje. Co może pójść źle? Ile kosztuje zwlekanie. Jak łatwo będzie wycofać się z decyzji?

Potem wybierasz. Ty, nie ja. Moim zadaniem jest pomóc Ci sprawdzić decyzję, zanim ją podejmiesz.

Na końcu ustalamy dwa, trzy konkretne działania, odpowiedzialność i terminy.

Co będę z tego miał?

Sparing nie daje gwarancji, że decyzja będzie trafna. Nikt nie powinien tego obiecywać.

Wartość sparingu polega na czymś innym. Podejmujesz decyzję świadomie.

Wcześniej uporządkujemy fakty, sprawdzimy założenia, omówimy możliwości, kryteria decyzji i ryzyka. Sprawdzisz koszt działania, a także koszt braku decyzji. Możesz dostrzec coś, czego wcześniej nie brałeś pod uwagę.

Przede wszystkim sprawa nie zostaje na później. Kończysz rozmowę z decyzją i konkretnym planem działania.

Sparing może być regularny

Wielu liderów decyduje się na regularne sesje, np. co 2 tygodnie. Wówczas każde spotkanie to osobny sparing, poświęcony jednej sprawie. Właściciele firm i managerowie traktują to jako dobre narzędzie do utrzymania tempa pracy, weryfikacji działań i wsparcia decyzji.

Na jednej rozmowie możemy pracować nad decyzją dotyczącą ważnego klienta. Na kolejnej nad tematem dotyczącym zwolnienia managera. Następnym razem nad projektem, którego rezultaty są znacznie poniżej oczekiwań.

W takiej sytuacji regularny sparing daje dostęp do sprawdzonego partnera, kiedy są kolejne ważne decyzje do podjęcia.

Rozmowa, która prowadzi do decyzji

Nie każda decyzja wymaga wielu tygodni analiz albo dużego projektu. Nie wymaga angażowania na wiele miesięcy osób z firmy, czy doradców z zewnątrz.

Często wystarczy 60-90 minut dobrze przygotowanej rozmowy z kimś, kto zna ciężar decyzji z własnego doświadczenia. Z kimś, kto był w podobnej sytuacji.

Z kimś, kto sprawdzi z Tobą opcje i ryzyka. Kto czasem zakwestionuje założenia, pokaże inne możliwości. Kto doprowadzi rozmowę do momentu, kiedy podejmiesz decyzję.

Tomasz Brycki 

#SparingBiznesowy #SparringPartner

kontakt@TomaszBrycki.pl

tel. 601 591 106